Stabsstelle Veranstaltungsmanagement

Mit den Wachstum der 2024欧洲杯开户_欧洲杯APP下载-投注|官网 in den letzten Jahren stieg auch die Anzahl und das Ausma? von Veranstaltungen, die am Campus oder z.B. in der Saturn Arena stattfinden und von zentraler Stelle geplant und durchgeführt werden sollen. Ein Highlight in jedem Jahr ist die Akademische Feier, bei der alle Absolventen des Jahres feierlich verabschiedet werden. Festakte zur Er?ffnung neuer Geb?udeteile oder Institute, oder auch die Verleihung der Deutschlandstipendien weren von der Stabsstelle organisiert. Aber auch zahlreiche kleinere Veranstaltunge, Raumbuchungen oder auch die Busanbindung zu externen Prüfungsorten sind hier verortet. Immer h?ufiger m?chten externe Interessenten unsere modernen R?umlichkeiten z.B. für Kongresse oder Abifeiern nutzen. Hier bekommen Sie alle n?tigen Infos!&

• Planung, Organisation und Durchführung von Gro?veranstaltungen, Festakten, Tagungen und Kongressen
• Vorbereitung und Durchführung von sonstigen hochschulübergreifenden Veranstaltungen (Location, Programm, Catering, Ausstattung)
• Bearbeitung von Veranstaltungsantr?gen (Anmeldung und Genehmigung)
• Abstimmung mit Hochschulkommunikation bzgl. Veranstaltungswerbung
• Buchung von R?umen für hochschulübergreifende Veranstaltungen
• Bereitstellung von Ausstattung (Mobiliar, Strom, Technik)
• Koordination von ver?nderten ?ffnungszeiten, automatischer Tür- oder Schranken?ffnung, verl?ngerten Betriebszeiten
• Anmeldung der Veranstaltungen bei der Stadt / Ordnungsamt etc.