Gastantrag stellen

So funktioniert's

1. Die antragstellende Person startet den Registrierungsprozess f¨¹r einen Gastaufenthalt in ETHIS. Dabei entscheidet sie, f¨¹r welche G?stekategorie der Gastantrag erfolgt.
   
   
2. Der Gast erh?lt eine E-Mail mit dem Link zu einer Webmaske. In dieser kann er alle f¨¹r den Antrag erforderlichen Daten eingeben sowie Dokumente hochladen.
   
   
3. Die antragstellende Person kann die vom Gast eingegebenen Daten und Dokumente in ETHIS einsehen. Sobald diese vollst?ndig sind, finalisiert sie den Antrag und leitet ihn an die budgetverantwortliche Person weiter.
   
   
4. Die budgetverantwortliche Person pr¨¹ft den Antrag in ETHIS. Sie entscheidet, ob der Antrag bewilligt oder abgelehnt wird.
   
   
5. Falls der Gastantrag sanktionierte L?nder involviert, wird automatisch eine E-Mail an die gesch¨¹tzte Seite ETH-Exportkontrollstelle ausgel?st. Diese trifft weitere Abkl?rungen und entscheidet dar¨¹ber, ob der Gastantrag zul?ssig ist.
   
   
6. Nach Bewilligung durch die budgetverantwortliche Person (und der Exportkontrolle), wird der Antrag durch HR Operations gepr¨¹ft. Bei Bedarf beantragt HR Operations eine Arbeitsbewilligung f¨¹r den Gast.
   
   
7. Die Daten werden in SAP/OIS gespeichert.
   
   
8. Der Gast und die antragstellende Person erhalten eine Best?tigung per E-Mail ¨¹ber den Gastaufenthalt.
   
   
9. Die Informatikdienste erteilen die f¨¹r die G?stekategorie definierten Berechtigungen in den verschiedenen Systemen.

¡ú Falls spezielle Services ben?tigt werden, die nicht im Standard inbegriffen sind: Kl?ren Sie als antragstellende Person bitte ¨¹ber ein IT-?Support-Ticket ab, ob diese zur Verf¨¹gung gestellt werden k?nnen.