Projektbericht
Der Projektbericht stellt Budget und Istwerte eines SAP-Projekts einander gegenüber.
1) W?hlen Sie den gewünschten Verantwortungsbereich aus. Mit der Suchfunktion k?nnen Sie nach einem Verantwortungsbereich (Text oder Nummer) suchen.
2) Wenn Sie gezielt nach einem Projekt oder PSP-Element suchen m?chten, klicken Sie zuerst auf das Geldbeutel-Symbol.
3) Per default ist immer die Standardsicht angew?hlt. Siehe Erkl?rung zur Standard- und Periodensicht weiter unten.
4) Zur Auswahl abgeschlossener Projekte/PSP-Elemente muss das Kontrollk?stchen "Inkl. abgeschlossene (Status ABGS)" aktiviert werden.
5) Sie k?nnen eines oder mehrere Projekte bzw. PSP Elemente auswerten.
Die Standardsicht zeigt den Stand des Budgets zum gew?hlten Datum und die bis zu diesem Zeitpunkt aufgelaufenen Istwerte.
Bei einj?hrigen Projekten wird jeweils das Jahresbudget, bei mehrj?hrigen Projekten jeweils das Projekt-Gesamtbudget den aufgelaufenen Istkosten gegenüber gestellt. In der Spalte "Budget minus Ist" sehen Sie, wie viel vom Budget noch verfügbar ist (Abweichung).
1) Stand des Gesamtbudget des Projekts bzw. PSP-Elements zum gew?hlten Auswertungszeitraum.
2) Istkosten und Erl?se passen sich dem gew?hlten Zeitraum auf der linken Seite an.
3) Budget minus Ist = noch verfügbares Budget (Abweichung)
4) Die Werte auf Kontenbasis (nach Sachkontenhierarchie) passen sich mit den oberen Werten an.
Wenn Sie in der Resultatseite Auswertungszeitr?ume vor dem aktuellen Tagesdatum w?hlen (z. B. das vergangene Jahr per Dezember), wird Ihnen der letztj?hrige Stand des Budgets angezeigt (im Beispiel der Stand per Ende Dezember).
(Es werden also diejenigen Budgetver?nderungen ausgeschlossen, die nach dem 31.12. des vergangenen Jahres stattfanden.)
Beispiel:
Wie war der Stand meines Reservebudgets Ende 2020?
W?hlen Sie im Selektor die Standardsicht mit dem gewünschten Reserveelement und stellen Sie den Zeitraum in der Resultatseite auf 12.2020 ein.
Es k?nnen periodisierte Budget-/Ist Vergleiche vorgenommen werden. Die Budget-/ und Istwerte passen sich gem?ss den ausgew?hlten Zeitr?umen in der Resultat-Seite an.
Man kann beispielsweise das Halbjahresbudget mit den Istwerten von Januar bis Juni vergleichen.
1) Sowohl das Budget als auch das Ist passt sich dem ausgew?hlten Zeitraum auf der linken Seite an.
2) Budget minus Ist = noch verfügbares Budget (Abweichung)
3) Die Werte auf Kontenbasis (nach Sachkontenhierarchie) passen sich mit den oberen Werten an.
Einstiegssicht
- Budgets: Budgets für neue SAP-Projekte werden gem?ss den Angaben im Vertrag gesamthaft oder nach Teilbudgets (z.B. Sach-/ Personalbudget) auf den entsprechenden Plansachkonten (?Planung […]“) erfasst. Eine Aufsplittung des Gesamtbudgets in Teilbudgets ist auch auf Wunsch der dezentralen Einheit m?glich. (Budgets, die im M?rz 2019 im Rahmen des ETHIS-Systemwechsels migriert wurden, werden auf dem Plansachkonto ?Migration? angezeigt.)
- Ist: Die Istkosten und Erl?se werden bis zum aktuellen Zeitpunkt aufaddiert.
Forderungseing?nge (Tranchen) werden im Forderungsmanagement angezeigt, sonstige Erl?se (Schulgelder, Rückerstattungen etc.) werden im Projektbericht als Erl?se auf entsprechenden Sachkonten ausgewiesen.
- Budget minus Ist: Monatliche Abweichung (noch verfügbar) als Betrag und in % vom Budget.
- Kostendetails: Wie im Kostenstellenbericht k?nnen Sie rechts oben unter ?Aufklappen? verschiedene Budget-/Kostendetaillierungen ausw?hlen. Die h?chste Hierarchiestufe zeigt die detaillierteste Aufschlüsselung.
Erweiterte Sicht
Sie k?nnenunter Einstellungen > Weitere Daten anzeigen ausw?hlen, welche weiteren Spalten Sie zu den PSP-Elementen einblenden m?chten.
1. Klicken Sie auf dieses Symbol.
2. W?hlen Sie sich die gewünschten Spalten mit H?kchen an.
3. Klicken Sie auf "?bernehmen" (Diese Einstellung wird gespeichert).
4. Klicken Sie hier, um auf die Einstiegssicht zurückzusetzen.
Die Zusatzdaten werden immer per Tagesdatum angezeigt (keine zeitabh?ngige Sicht).
?nderungsanfragen werden ausschliesslich via geschützte Seite Ticket (ETHIS Berichte) entgegengenommen. Bitte melden Sie uns nur die n?tigen Korrekturen. Ein nicht gepflegtes Datenfeld stellt für Sie keinen Nachteil dar.