Inbox / Übersicht und Status Umbuchungsanträge
Unter dem Link Rechnungen > Verrechnungen / Umbuchungen > ?bersicht und Status Umbuchungsantr?ge k?nnen Sie Ihre Antr?ge jederzeit einsehen.
Wenn Sie einen Umbuchungsantrag ausw?hlen und ?ffnen, sehen Sie neben dem Feld ?Belastungskontierung? eine Schaltfl?che ?Historie?. Hier wird Ihnen der Verlauf des Antrages angezeigt. Sie sehen, wer den Antrag angelegt hat, an wen er weitergeleitet wurde und wer ihn genehmigt hat. Gleichzeitig sehen Sie auch allf?llige Mitteilungen.
Zu jedem Umbuchungsantrag wird die Antragsnummer aufgeführt. Die Herkunft des Antrags ist in der Spalte Umbuchungstyp ersichtlich.
- Weiterbelastung
- Korrektur
- Interne Verrechnung
- Personalkostenverrechnung
- Verrechnungstool
Offen
Der Erfasser / Die Erfasserin kann seine /ihre Antr?ge durch Anklicken der entsprechenden Antragsnummer einsehen und noch nicht genehmigte Umbuchungsantr?ge ?ndern oder l?schen.
Genehmigt
Die genehmigten Umbuchungsantr?ge werden elektronisch an das Rechnungswesen weitergeleitet und dort nach der Prüfung falls n?tig erg?nzt und verbucht. Wenn das Rechnungswesen einen Antrag zurückweist, wird der Erfasser / die Erfasserin benachrichtigt. Wenn ein genehmigter, aber noch nicht verbuchter Antrag nicht ausgeführt werden soll, so muss das Rechnungswesen informiert werden.
Erledigt
Hier sehen Sie die genehmigten und verbuchten Umbuchungsantr?ge.
Delegation
Im Feld Delegation kann der Erfasser / die Erfasserin eine andere Person berechtigen, alle Umbuchungsantr?ge anzuschauen und zu ?ndern. Dies kann bei Abwesenheiten und Stellvertretungen sinnvoll sein.
Die zu genehmigenden Antr?ge werden auf der Startseite von ETHIS in der Inbox angezeigt. Ein Klick auf die Inbox führt zur ?bersichtsliste.
Zu jedem Umbuchungsantrag wird die Antragsnummer aufgeführt. Die Herkunft des Antrags ist in der Spalte Umbuchungstyp ersichtlich.
- Weiterbelastung
- Korrektur
- Interne Verrechnung
- Personalkostenverrechnung
- Verrechnungstool
Umbuchungsantr?ge offen
Ein einzelner Umbuchungsantrag kann ge?ffnet und geprüft werden. Ein vorhandenes IXOS-Dokument kann angeschaut werden. Mit Klick auf die Schaltfl?che ?Genehmigen? wird der Umbuchungsantrag (teil-)genehmigt. Mit Klick auf die Schaltfl?che ?Ablehnen? wird der Antrag abgelehnt, es kann ein Grund für die Zurückweisung eingegeben werden.
Umbuchungsantr?ge nach Status
Hier finden Sie eine Status-?bersicht aller Antr?ge, welche noch nicht vom Rechnungswesen verbucht wurden.
- Teilgenehmigt
- Genehmigt
- Abgelehnt
Umbuchungsantr?ge erledigt
Sobald ein Umbuchungsantrag vollst?ndig genehmigt ist, wird er vom Rechnungswesen verbucht. Der Antrag erh?lt den Status ?erledigt? und wird mit Angabe der Belegnummer in der Liste der erledigten Umbuchungsantr?ge aufgeführt.