Kostenstelle und Verantwortungsbereich

Eine ?bersicht der meistgestellten Fragen den Finanzelementen finden Sie in den FAQ.

Bitte beachten Sie auch unser Schulungsangebot.

Jede Organisationseinheit (Professur, Institut, Abteilung, etc.) mit finanzieller Verantwortung verfügt über einen Verantwortungsbereich in ETHIS. Jeder Verantwortungsbereich enth?lt

  • eine Kostenstelle
  • eine Reserve (nur akademische Einheiten)
  • ggf. SAP-Projekte mit PSP-Elementen
Vergr?sserte Ansicht: Verantwortungsbereich Grafik

  

?ber diese Elemente werden alle Budgets, Kosten, sowie ggf. Erl?se und Reserven des Verantwortungsbereichs abgewickelt und angezeigt.

Verantwortungsbereich (ETHIS), Leitzahl und Organisationseinheit (Organisationsdatenbank)

Basis für die Er?ffnung eines Verantwortungsbereiches in ETHIS ist eine Leitzahl in der Organsationsdatenbank. In dieser Datenbank ist die hierarchische Gliederung der ETH Zürich mit allen Organisationseinheiten erfasst, jeder Organisationseinheit ist eine Leitzahl zugewiesen. Basis der Organisationsdatenbank ist die Organisationsverordnung der ETH Zürich sowie das Reglement für die Organisationsdatenbank.

In der Organisationsdatenbank finden Sie darüber hinaus

  • Informationen zu einzelnen Organisationseinheiten wie: Bezeichnung und Vertragsbezeichnung der Einheit, URL, Organisationstyp, führungsverantwortliche Person mit Dienstadresse, Gültigkeitszeitraum der Leitzahl
  • ?bersicht zu erfolgten Mutationen
  • Such- und Abfragem?glichkeiten zu Funktiontr?ger/-innen (Departementsvorsteherinnen, Departements- und Abteilungscontrollern, Abteilungsleiterinnen, Budgetkoordinatoren der Schulleitungsressorts, Leitern von ausserdepartementalen Lehr- und Forschungseinrichtungen)

Er?ffnung, Mutation und Schliessung einer Leitzahl

Antr?ge für neue Leitzahlen sind zu begründen und müssen Angaben zur Gr?sse der neuen Organisationseinheit (Finanzen, Personal, R?ume), zur gewünschten Bezeichnung, zur hierarchischen Einbettung und zum Gültigkeitsbeginn enthalten. Die Antragstellung unterliegt den Zeichnungsberechtigungen gem?ss Finanzreglement Art. 10ff.

Bitte senden Sie den Antrag an die Abteilung Controlling:

Die Genehmigung der Antr?ge erfolgt durch das Generalsekretariat.

Meldungen zu führungsverantwortlichen Personen wie Departementsvorsteher/-in, Koordinator/-in und Controller/-in des 2024欧洲杯开户_欧洲杯APP下载-投注|官网s, Institutsvorsteher/-in, Abteilungsleiter/-in u.a. (gem?ss Reglement für die Organisationsdatenbank   mit Kopie an .

Antr?ge auf Ernennung eines Budgetverantwortlichen für eine Professur, deren Stelleninhaber emeritiert wurde, k?nnen vom Departementsvorstand gestellt werden. Sie werden durch den Vizepr?sidenten / die Vizepr?sidentin für Finanzen und Controlling genehmigt (FR Art. 9, Abs. 3, lit. e und Art. 28, Abs. 1, lit. h).

Jeder Verantwortungsbereich beinhaltet eine Kostenstelle. Sie dient

  • der Einstellung des j?hrlichen Grundauftragsbudgets für Personal- und Sachkosten
  • der Abwicklung von Personal-und Sachkosten
  • der Vereinnahmung von kleineren Erl?sen (unter CHF 10'000), die nicht einem PSP-Element zugewiesen werden.

Ein ?berschuss bzw. ein Defizit auf der Kostenstelle wird im Rahmen der Jahresabrechnung der Reserve der jeweiligen Einheit gutgeschrieben bzw. belastet (nur bei akademischen Einheiten).

Zur Erteilung von Berechtigungen auf der Kostenstelle siehe Finanzberechtigungen.

Kontakt

Finance Desk
Abteilung Rechnungswesen

Binzmühlestrasse 130
8092 Zürich
Schweiz

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