Future of Work @ OCT
Das Projekt Future of Work @ OCT – abgekürzt: FoW@OCT – erarbeitet ein neues Büro- und Belegungskonzept für das Geb?ude OCT. Seit M?rz/April 2024 wird das Konzept angewendet. Hier findet ihr die wichtigsten Infos zum Projekt.
FoW@OCT in ?life? (7/2024)
- geschützte Seite Bericht über das Projekt im ETH-Magazin ?life?
geschützte Seite Report on the project in the ETH magazine "life"
Wo steht das Projekt aktuell?
Lest dazu alle Informationen auf dieser Seite – oder folgende Zusammenfassung hier:
- Testphase:
- Aktuell l?uft die Testphase bis Herbst.
- Im Juni sind zuletzt die Lernenden mit ihren Einheiten eingezogen. Damit sind alle Einheiten wie geplant im OCT angekommen.
- Nachbesserungen: Kleine Nachbesserungen im OCT sind erfolgt, wie defekte Teppichplatten ersetzen.
- Datenauswertung: Via Badgezutritte und Sensoren etwa in den Sitzungszimmern wird die Nutzung bis Herbst anonym erfasst, um daraus Rückschlüsse zu ziehen für Verbesserungen.
- Verbesserungen:
- Ausserdem wurden und werden fortlaufend Wünsche via Nutzendenvertretende aufgenommen für eventuelle Verbesserungen gegen Ende Jahr.
- Wendet euch dafür an eure Nutzendenvertretenden. Oder gebt Feedback an eure vorgesetzten Personen. Im September k?nnt ihr eure Inputs auch bei einer Umfrage einbringen.
- Ausserdem gab es eine Umfrage unter allen Nutzenden des OCT.
Zahlen / Fakten
- Die Umzüge ins und im OCT sind abgeschlossen.
- Ca. 200 Personen sind aus anderen Geb?uden in Etappen ins OCT gezogen.
- Ca. 830 Mitarbeitende arbeiten nach den Umzügen im OCT.
- Ca. 560 Pult-Arbeitspl?tze gibt es aktuell und auch in Zukunft im OCT.
- Die Probephase von FoW@OCT l?uft bis Herbst 2024.
Warum machen wir das?
Das neue Konzept dient dazu, das Geb?ude Octavo (OCT) effizienter und moderner zu nutzen:
- Wir schaffen Platz für die neu einziehenden Einheiten.
- Wir spielen Raum frei für neue Arbeitsbereiche.
- Wir st?rken so das moderne Arbeiten und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
Welche ?nderungen standen 2024 an?
- Move for all: Alle bereits im OCT vorhandenen als auch die neu hinzukommenden Einheiten ziehen im M?rz/April bzw. im Juni (Einheiten für Lehrlabor) um. Dabei gilt: Move for all. Entweder von einem anderen Ort ins OCT, innerhalb des Geb?udes oder gedanklich aufgrund der anstehenden Neuerungen.
- Homebases: Jede Einheit erh?lt eine fixe Zone als Heimathafen, die sogenannte Homebase.
- Module: Neben den klassischen Arbeitspl?tzen gibt es weitere Arbeitsbereiche (Module) wie Begegnungs- oder Rückzugszonen zum ruhigen Arbeiten.
- Desk-Sharing: Gleichzeitig führen wir Desk-Sharing als Standard im OCT ein und folgen damit einer Vorgabe des Bundes.
Hinweis: Erk?rungen zu den oben aufgeführten Begriffen findet ihr auf dieser Seite.
Wer ist beteiligt?
- Projekt-Team: Das Projekt-Team plant und steuert das Projekt und h?lt alle F?den zusammen. Dazu geh?ren viele kleine und grosse Schritte im Hintergrund. Das Team besteht aus Mitarbeitenden verschiedener Abteilungen der drei involvierten Schulleitungsbereiche VPIN, VPPL und VPFC. Die Leitung liegt bei Constanze Weihs, sie ist Sektionsleiterin Aussenstandorte der Abteilung Immobilien.
- Projektsteuerung: Hinzu kommt die Projektsteuerung mit allen Abteilungsleitenden der drei Schulleitungsbereiche. Diese trifft die zentralen Entscheidungen.
- Nutzendenvertretende: Zentral sind ausserdem die Nutzendenvertreterinnen und Nutzendenvertreter als direkter Draht zwischen den Einheiten und dem Projekt.
- Teilprojektleitende: Diese sind für die Teilprojekte Bau, IT, Umzug, Mobiliar, Signaletik und Betrieb zust?ndig und seit November 2023 dabei.
- Change-Managerin: Eine externe Change-Managerin unterstützt das Projekt.