Planung und Prozesse Lehrbetrieb

Die Gruppe Pr¨¹fungsplanstelle plant die zweimal j?hrlich stattfindenden Sessions?pr¨¹?fungen. Das Team erstellt Pr¨¹fungspl?ne f¨¹r Studierende sowie Examina?tor:innen. Sie betreut den gesamten Prozess umfassend vor und w?hrend einer Pr¨¹fungssession - sowohl f¨¹r die gestuften Studieng?nge als auch f¨¹r die noch parallel zu planenden Diplom?studieng?nge.

Ausserdem steht die Pr¨¹fungsplanstelle allen 2024Å·ÖÞ±­¿ª»§_Å·ÖÞ±­APPÏÂÔØ-Ͷע|¹ÙÍøn f¨¹r Anfragen im Zusam?men?hang mit Leistungskontrollen zur Verf¨¹gung und unterst¨¹tzt diese im administrativen wie auch im technischen Bereich.

Die Gruppe Raum- und Stundenplanung ist f¨¹r drei Teilbereiche verantwortlich:

Verwaltung von Rektoratsr?umen

Die Gruppe Raum- und Stundenplanung verwaltet Unterrichtsr?ume (H?rs?le und Seminarr?ume) sowie Sitzungszimmer im ETH Zentrum und in Science City.

Stundenplanung

Die Gruppe ist f¨¹r die Publikation des Vorlesungsverzeichnisses verantwortlich. Sie koordiniert und definiert - in Zusammenarbeit mit den Stundenplankoordinatorinnen und Stundenplankoordinatoren der 2024Å·ÖÞ±­¿ª»§_Å·ÖÞ±­APPÏÂÔØ-Ͷע|¹ÙÍø - den gesamten Ablauf der Stundenplanung und legt die Termine f¨¹r die Planung und Publikation des Vorlesungsverzeichnisses fest.

Lehrauftr?ge

Im Zusammenhang mit der Stundenplanung und dem Lehrangebot erfolgt die Erfassung neuer Dozierender (ausgenommen Professor:innen sowie Privatdozierende) sowie die Erstellung der Mitteilungen f¨¹r Lehrbeauftragte. Die Termine f¨¹r die Beantragung der Lehrauftr?ge und die Erstellung der Mitteilungen f¨¹r Lehrbeauftragte werden zusammen mit den Terminen f¨¹r die Stundenplanung koordiniert und festgelegt.

Zus?tzlich ist die Gruppe f¨¹r die Erfassung von ?ausserordentlichen Examinatoren? sowie f¨¹r die Pr¨¹fungsentsch?digung zust?ndig.

Die Gruppe Zeugnisse und Services ist einerseits zust?ndig f¨¹r die Erstellung und den Versand von Abschlussdokumenten sowie f¨¹r die Unterst¨¹tzung der Studiensekretariate bei Fragen zur Zeugniserstellung oder Notenerfassung.

Anderseits zeichnet die Gruppe verantwortlich f¨¹r interne zentrale Dienst?leistungen in der Abteilung AkD wie die interne Post und f¨¹r das Scannen von Studierendendossiers.

Zeugnisse und Diplome

Die Stelle Zeugnisse und Diplome ist f¨¹r den Versand der Abschluss?dokumente f¨¹r Bachelor- und Master-Absolvent:innen zust?ndig, unterst¨¹tzt die Studiensekretariate bei Fragen betreffend Notenerfassung und Zeugniserstellung und f¨¹hrt die Notenkorrekturen durch.

Sie erstellt die Diplomurkunden zu Bachelor- und Master-Abschl¨¹ssen und ist f¨¹r deren Abschriften oder ?bersetzung in einer Landessprache und englisch zust?ndig (inklusive Diplomabschl¨¹sse). Auch Abschriften und englische ?bersetzungen von Bachelor- und Master-Zeugnissen k?nnen bei Zeugnisse und Services bestellt werden.