Weiterbelastung

1. Geben Sie die Nummer des Beleges ein, welcher auf eine andere Kostenstelle oder ein anderes PSP-Element weiterbelastet werden soll. Pr¨¹fen Sie auch das Gesch?ftsjahr. Best?tigen Sie die Eingabe durch Anklicken von ?Positionen anzeigen?. Ein vorhandenes IXOS-Dokument k?nnen Sie sich durch anklicken der entsprechenden Schaltfl?che anzeigen lassen.
2. Als Antragsteller/-in wird automatisch die erfassende Person aufgef¨¹hrt. Sie k?nnen jedoch auch f¨¹r jemand anderen einen Antrag erfassen. Suchen Sie die gew¨¹nschte Person ¨¹ber die Schaltfl?che ?andere Person ausw?hlen?.
3. Nur weiterbelastbare Positionen des Belegs werden angezeigt. Sie k?nnen durch Setzen eines H?kchens einzelne Positionen an- oder abw?hlen. Sie k?nnen den Betrag CHF ver?ndern. Bereits weiterbelastete Anteile werden ber¨¹cksichtigt, d.h. es kann maximal der noch verbleibende Restbetrag weiterbelastet werden.
4. Sie k?nnen nur diejenigen Belege ausw?hlen, welche f¨¹r die Weiterbelastung via ETHIS-Workflow zugelassen sind. Der Infobutton zeigt Ihnen die Einschr?nkungen f¨¹r die Auswahl des Ursprungsbelegs an.

Pauschale Sammelweiterbelastungen k?nnen Sie via ETHIS-Workflow ?Interne Verrechnung? abwickeln. H?ngen Sie dabei die Zusammenstellung sowie allf?llige Detailbelege als PDF dem Umbuchungsantrag an.

Alle anderen Umbuchungen m¨¹ssen Sie ¨¹ber das entsprechende Formular beantragen. Sie werden vom Rechnungswesen gepr¨¹ft und fallweise genehmigt oder abgelehnt, s. Spezialf?lle.

Klicken Sie anschliessend die Schaltfl?che ?weiter?, um zur n?chsten Eingabemaske zu gelangen (Belastungskontierung festlegen).

1. Sie k?nnen pro Antrag bis zu drei verschiedene Kontierungen f¨¹r die Weiterbelastung angeben. Wenn Sie auf noch mehr Kontierungselemente weiterbelasten wollen, m¨¹ssen Sie einen zus?tzlichen Antrag erfassen, um den verbleibenden Restbetrag weiterzugeben.
2. Geben Sie das gew¨¹nschte Kontierungselement ein. Sie k?nnen die Kostenstelle oder das PSP-Element direkt eingeben und mit ?enter? best?tigen oder Sie k?nnen ¨¹ber die Suchhilfe danach suchen. Klicken Sie dazu auf das Symbol rechts vom Eingabefeld. In der Eingabemaske k?nnen Sie Text oder Zahlen eingeben. Nach Anklicken der Schaltfl?che ?suchen? werden Ihnen s?mtliche erlaubten Kontierungselemente angezeigt, die eine ?bereinstimmung mit Ihren Angaben enthalten. W?hlen Sie das gew¨¹nschte Element aus und best?tigen Sie die Eingabe mit ?enter?.
3. W?hlen Sie aus, ob der Genehmiger das Original-IXOS-Dokument einsehen darf und ob bei der Weiterbelastung der Ursprungsbeleg der Buchung angeh?ngt werden soll.
   Bitte beachten Sie, dass bei gewissen Kontierungselementen der Orignalbeleg der Neubuchung zwingend mitgegeben werden muss (z.B. bei der Belastung eines PSP-Elementes mit F?rderer SNF).
4. Falls gew¨¹nscht, k?nnen Sie hier einen kurzen Text mit Zusatzinformationen eingeben, dieser wird im Kopfbereich des Buchungsbelegs angezeigt.
5. Falls gew¨¹nscht, k?nnen Sie hier weitere Dokumente hochladen (nur pdf-Dateien). Diese werden nach der Verbuchung zusammen mit dem IXOS-Beleg angezeigt.
   Klicken Sie nun die Schaltfl?che ?weiter?, um zur n?chsten Eingabemaske zu gelangen (Umbuchungsantrag absenden).
   

1. In Abh?ngigkeit des weiterzubelastenden Gesamtbetrages werden Ihnen diejenigen Personen angezeigt, welche gem?ss Finanzreglement f¨¹r das entsprechende Kontierungselement zeichnungsberechtigt sind.
   Nach dem Absenden Ihres Antrages wird dieser bei allen berechtigten Personen in der Inbox angezeigt.
   Bitte beachten: Ist der Erfasser selber zur Genehmigung des Antrages berechtigt, so wird dieser mit dem Anklicken der Schaltfl?che ?Antrag absenden? automatisch gleichzeitig (teil)genehmigt.
2. Falls gew¨¹nscht, k?nnen Sie an einen oder mehrere Genehmiger eine Mail mit der Aufforderung zur Genehmigung verschicken lassen. Klicken Sie dazu bei der gew¨¹nschten Person auf das rote Kreuzchen in der ersten Spalte. Standardm?ssig werden keine Mails verschickt.
   
3. Wenn Sie hier einen Kommentar eingeben, so wird dieser dem Genehmiger im Best?tigungsmail mitgegeben.
4. Sie k?nnen hier optional eine Mitteilung ans Rechnungswesen hinterlegen.
   Mit Klick auf die Schaltfl?che ?Antrag absenden? wird der Umbuchungsantrag mit der angegebenen UA-Nummer gespeichert und an den bzw. die Genehmiger in die Inbox weitergeleitet. Der Antragsteller erh?lt automatisch eine Versandbest?tigung.
   Unter dem Link Rechnungen > Verrechnungen / Umbuchungen > ?bersicht und Status Umbuchungsantr?ge k?nnen Sie Ihre Antr?ge jederzeit einsehen.